Politique de confidentialité

Introduction

Bienvenue sur notre site web de placement de personnel dans le domaine de la santé (ci-après « le Site »). La protection de vos renseignements personnels est une priorité pour nous. Cette politique de confidentialité (ci-après « la Politique ») explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos renseignements personnels conformément aux lois applicables.

Cette Politique ne s’applique pas aux sites Internet de tiers, incluant ceux auxquels il est possible d’accéder en cliquant sur des liens qui pourraient se trouver sur notre Site. Si vous consultez un site Internet de tiers, celui-ci disposera de ses propres politiques que nous vous invitons à consulter avant de soumettre vos renseignements personnels, le cas échéant.

Responsable de la protection des renseignements personnels

Nous avons désigné un responsable de la protection des renseignements personnels chargé de veiller au respect de la Loi 25 au sein de notre organisation. Si vous souhaitez en savoir plus sur la protection de vos renseignements personnels, exercer vos droits ou soumettre une plainte, veuillez communiquer avec Bogdan Petrescu (Adjoint administratif), notre Responsable de la protection des renseignements personnels, aux coordonnées suivantes :

Adresse : 1816, Boulevard des Laurentides, Laval (Vimont), Québec, H7M 2P6

Courriel : bogdan.petrescu@sosinfirmiere.com

Téléphone : (450) 633-1010

Collecte des renseignements personnels

Nous collectons uniquement les renseignements personnels que vous fournissez volontairement lorsque vous :

Vous inscrivez ou créez un compte sur notre plateforme via un lien de notre Site.
Remplissez le formulaire de contact ou soumettez votre CV.

Les types de renseignements personnels collectés peuvent inclure :

Informations d’identité : nom, prénom.
Coordonnées : adresse, adresse courriel, numéro de téléphone.
Détails professionnels : CV, qualifications, expérience professionnelle.
Autres informations : tout renseignement que vous choisissez de partager dans le cadre de vos communications avec nous.

Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès de personnes mineures.

Utilisation des renseignements personnels

Nous utilisons vos renseignements personnels pour les finalités suivantes :

Fournir et améliorer nos services de placement de personnel dans le domaine de la santé
Répondre à vos demandes de renseignements
Créer, maintenir et améliorer nos relations d’affaires avec vous
Effectuer des analyses statistiques pour optimiser notre offre, si vous y avez consenti
Respecter nos obligations légales et réglementaires
Toute autre fin qui est autorisée par la loi ou à laquelle vous consentez

Nous nous engageons à assurer la confidentialité et la sécurité de vos renseignements personnels, en mettant en place des mesures adéquates pour prévenir tout accès non autorisé ou utilisation abusive de vos données.

Divulgation des renseignements personnels

Nous limitons l’accès à vos renseignements personnels uniquement à nos employés et mandataires dont les fonctions le nécessitent. Nous pouvons également divulguer vos renseignements personnels à des tiers lorsque cela est requis par la loi, ou à des fournisseurs de services.

Nous ne divulguons vos renseignements personnels à des tiers que dans les circonstances suivantes :

Avec votre consentement explicite
Pour respecter une obligation légale ou réglementaire
Pour protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité

Nous mettons en place des actions appropriées pour assurer la protection de vos informations personnelles, notamment par l’adoption de mesures contractuelles spécifiques et la limitation du partage de vos données.

Transfert des renseignements personnels à l’extérieur du Québec

Dans le cadre de nos opérations, il se peut que nous partagions vos renseignements personnels avec des partenaires d’affaires à l’extérieur du Québec.

Dans le cas où vos renseignements personnels sont partagés à l’extérieur du Québec, nous procédons à une évaluation des facteurs de vie privée et établissons des engagements contractuels pour préserver la confidentialité de ces informations.

Sécurité des renseignements personnels

Les renseignements personnels que nous recueillons sont conservés de manière confidentielle conformément aux lois en vigueur. Si vous décidez de nous fournir des renseignements personnels par courriel ou à travers un formulaire sur notre Site, ces données seront utilisées uniquement pour répondre à votre demande, tout en respectant leur confidentialité.

Les renseignements personnels que nous recueillons sont hébergés sur des serveurs sécurisés, situés dans des centres de données au Québec. Cette localisation nous permet d’assurer une protection optimale de vos renseignements personnels, tout en garantissant le respect des exigences légales applicables en matière de protection de la vie privée.

Nous prenons des mesures de sécurité raisonnables pour protéger vos renseignements personnels contre la perte, le vol, l’accès non autorisé, la divulgation, la reproduction, l’utilisation ou la modification. Ces mesures incluent :

Le chiffrement des données sensibles
La restriction de l’accès aux renseignements personnels aux employés qui en ont besoin pour exercer leurs fonctions
La formation continue de notre personnel en matière de protection des renseignements personnels

Conservation des renseignements personnels

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant le temps nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels elles ont été collectées et afin de respecter nos obligations légales et réglementaires. Après cette période, vos informations personnelles seront sécuritairement détruites, supprimées ou anonymisées, conformément à notre politique de conservation des données.

Droits d'accès et de correction des renseignements personnels

Vous avez le droit d’accéder à vos renseignements personnels et de demander leur rectification si ceux-ci sont inexacts ou incomplets. Dans la mesure où cela s’applique, vous avez également le droit de retirer votre consentement à l’utilisation ou à la communication de vos renseignements personnels.

Pour exercer ces droits, veuillez contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse suivante :

bogdan.petrescu@sosinfirmiere.com

Fichiers témoins et technologies similaires

Nous utilisons des témoins pour faciliter votre navigation et garantir le bon fonctionnement de certaines fonctionnalités essentielles de notre Site.

Nous n’utilisons que des témoins strictement nécessaires et ne collectons aucune donnée à des fins publicitaires ou analytiques.

Les témoins classés comme « nécessaires » sont automatiquement stockés sur votre navigateur, car ils sont indispensables à l’utilisation des fonctionnalités de base du Site.

Préférences de témoins et fonctions essentielles

Nécessaire – Toujours actif

Les témoins nécessaires sont des fichiers stockés sur votre appareil qui assurent le fonctionnement de base du Site. Ils permettent, par exemple, la gestion des sessions utilisateur, la sécurité du site et l’accessibilité aux fonctionnalités essentielles. Ces témoins sont essentiels au bon fonctionnement du Site et ne peuvent être désactivés dans nos systèmes. Ils ne stockent aucun renseignement personnel identifiable.

Contactez-nous

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette Politique ou nos pratiques en matière de protection des renseignements personnels, veuillez contacter notre Responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse suivante : bogdan.petrescu@sosinfirmiere.com

Modifications de la Politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé des changements apportés à notre Politique. Le fait de continuer à utiliser notre Site constitue une acceptation de votre part de cette Politique et de toute mise à jour.

La date de dernière mise à jour de la Politique est le 30 septembre 2024.